Cuánto cuesta equipar un apartamento turístico: el coste por lavado

Equipar de textil un apartamento turístico de dos dormitorios y cuatro plazas, con la regla de tres juegos y con precios reales de catálogo, sale por 656,82 €. Amortizado a tres años con 240 noches ocupadas al año, eso son 0,91 € por noche vendida. Esa es la respuesta corta a cuánto cuesta equipar un apartamento turístico en la parte textil. Pero la cifra que de verdad decide si has comprado bien o mal no es esa: es el coste por lavado. Abajo está todo el cálculo, paso a paso, para que lo puedas rehacer con tus números.

El error de partida: el textil no es una compra, es un gasto recurrente disfrazado

Después de años gestionando apartamentos he visto el mismo error mil veces, y lo cometí yo el primero: montas la hoja de cálculo y pones el textil en la misma columna que el sofá, la tele y la vitrocerámica. Compra puntual, se paga una vez y ya está.

No es así. El sofá te va a durar ocho años. La bajera de la cama de matrimonio, no. El textil es la única partida que se consume mientras la usas: cada huésped que entra le quita vida a una sábana y a una toalla. No es mobiliario, es un consumible con forma de mobiliario, y se presupuesta por año.

El cálculo que importa: el coste por lavado

La fórmula es de primero de primaria y por eso funciona:

Coste por lavado = precio de compra ÷ ciclos de lavado útiles

Un ciclo útil es un lavado que la pieza sobrevive en estado presentable. No "sin agujeros": presentable. Una toalla gris y acartonada sigue funcionando, pero ya no la puedes poner en un baño que cobra 90 € la noche.

El ejemplo canónico: una toalla de bazar de 4 € que aguanta 40 lavados sale a 10 céntimos por lavado (4 ÷ 40). Una de gramaje hotelero de 11 € que aguanta 200 sale a 5,5 céntimos (11 ÷ 200). La cara cuesta casi el triple en la etiqueta y la mitad en uso.

Tres escenarios de toalla de ducha, con la cuenta completa

Tres toallas de ducha de 70x140 en un alojamiento de 4 plazas con tres juegos: 12 toallas. Supuestos, dichos en voz alta para que los cambies por los tuyos: 240 noches ocupadas al año (66 % de ocupación) y estancia media de 3 noches, o sea 80 entradas. Cada entrada supone lavar una toalla de ducha por plaza: 80 × 4 = 320 lavados al año entre 12 toallas = 26,7 por toalla y año. En tres años, 80 lavados por toalla.

Aviso sobre estas cifras. Los ciclos son referencias de categoría del sector, no una medición de nuestro producto: se maneja una vida útil de 6 a 12 meses para toalla económica, 8 a 15 para gama media y 12 a 24 para gama alta, y en torno a 200 ciclos para un textil de gramaje hotelero tejido para lavado industrial. Los precios de bazar y supermercado son supuestos míos. El hotelero sí es real: nuestro pack de 2 toallas de ducha de 600 g está a 21,99 €, o sea 10,99 € la unidad, que redondeo a 11 €.

Y ahora la parte honesta de esta tabla

Mira la columna del coste a tres años. La toalla cara es la que más dinero te ha sacado del bolsillo: 131,94 € frente a 96 €. Si alguien te dice que el textil hotelero "se paga solo en dos años", te está contando la mitad.

Lo que pasa es que a los tres años la de bazar está en la basura por segunda vez y la hotelera tiene 120 de sus 200 ciclos por delante. A seis años (160 lavados por toalla) la cuenta se invierte: bazar 4 tandas = 192 €, gama media 2 tandas = 168 €, hotelera 1 tanda = 131,94 € y aún le quedan 40 ciclos. El cruce cae entre el tercer y el cuarto año: antes de ahí lo barato es más barato de verdad, después no. Guarda esta idea, que vuelve más abajo.

Cuánto cuesta equipar un apartamento turístico de 2 dormitorios y 4 plazas

El alojamiento tipo: dormitorio principal con cama de 150, secundario con dos camas de 90. Cuatro plazas, un baño. La regla es la de siempre: tres juegos por cama y por plaza —uno puesto, uno en el armario, uno en la lavadora—, y la desarrollo entera en cuántos juegos de sábanas y toallas hacen falta por cama.

Comprueba las cuentas: 54,99 × 3 = 164,97. 47,99 × 3 × 2 = 287,94. 29,99 × 6 = 179,94 (cada pack de baño cubre dos plazas para un juego y necesitas 12 conjuntos de ducha + manos). 7,99 × 3 = 23,97. Suma: 164,97 + 287,94 + 179,94 + 23,97 = 656,82 €.

Dos aclaraciones honestas: aquí no entra lo que no rota y también se paga (almohadas, protectores de colchón, alfombrín, edredón), y los packs de cama completos y el pack de baño de 4 toallas salen por debajo de la suma de las piezas sueltas, así que comprando suelto este desglose sube.

El coste por noche vendida: la cifra que sí te dice algo

656,82 € en frío no significa nada. Repartido entre las noches que vendes, sí. Con 240 noches ocupadas y una vida de tres años:

656,82 € ÷ (240 noches × 3 años) = 656,82 ÷ 720 = 0,91 € por noche vendida

Noventa y un céntimos por noche facturada. Por plaza y año, 54,7 € (656,82 ÷ 4 ÷ 3). Recalcularlo con tu ocupación es una división:

• 150 noches al año (41 %, alojamiento de temporada): 656,82 ÷ 450 = 1,46 €
• 240 noches (66 %): 0,91 €
• 300 noches (82 %, piso urbano bien gestionado): 656,82 ÷ 900 = 0,73 €

La fórmula: inversión total ÷ (noches ocupadas al año × años de vida útil). Cámbiale los tres números por los tuyos.

Y aquí llega la conclusión incómoda, en las dos direcciones. Vuelve a la tabla de las toallas: en tres años, las doce hoteleras cuestan 35,94 € más que las doce de bazar (131,94 − 96). Repartido entre esas 720 noches, la diferencia es de 5 céntimos por noche vendida (35,94 ÷ 720). Menos que el rollo de papel higiénico de esa misma noche, y a partir del cuarto año cambia de signo. Sea cual sea tu bando, estás discutiendo por la partida equivocada.

Un matiz sobre reposición textil: en hostelería se habla de renovar la ropa de cama cada 12-24 meses, pero eso es un hotel con cambio diario. Con 80 entradas al año lavas cada juego mucho menos y te dura más. Por eso cuento en ciclos y no en meses.

El coste que no aparece en ninguna factura: tu tiempo y la foto de la reseña

Quedan dos costes que no salen en ningún extracto bancario y suelen ser mayores que la diferencia de precio.

El primero es el tiempo, y se cobra en el peor momento. El textil no se rompe en enero, con el calendario vacío. Se rompe el 8 de agosto, con entrada a las 16:00 y la limpiadora avisándote de que la bajera de la de 150 ha salido de la lavadora descosida. Y entonces:

• Compra urgente, en la tienda que tengas cerca, al precio que haya.
• Una pieza que no casa con el resto: otro blanco, otro tacto, otra caída.
• Una o dos horas tuyas, en temporada alta, resolviendo algo que no aporta nada.

Tres veces en un verano, valorando tu hora a 20 €, son 100 o 120 € sin presupuestar: más que toda la diferencia entre comprar bien y comprar mal.

El segundo es la reputación. Nadie escribe "las toallas estaban un poco viejas" en una reseña de 5 estrellas: lo escribe en una de 3, y esa reseña se queda en tu ficha meses bajando tu posición y tu conversión. El huésped no siempre lo menciona, pero siempre lo puntúa. Lo cuento en cómo conseguir reseñas de 5 estrellas.

Qué pasa cuando no gestionas uno, sino veinte

Multiplicar por veinte no es solo multiplicar el dinero: es multiplicar las piezas que tienen que llegar el mismo día, en la misma medida y del mismo blanco.

El punto de inflexión está antes de lo que parece. Con este alojamiento tipo, el segundo apartamento ya te pide 144 piezas y el tercero, 216. En cuanto una sola referencia se te va por encima de las 25 unidades —y con dos apartamentos ya pasa con las toallas de ducha—, es mejor cogerlo por teléfono que rellenar un carrito.

A partir de ahí ya no es una compra, es un aprovisionamiento: cantidades, medidas y plazos se hablan mejor por teléfono que rellenando un carrito. El número es el 960 406 256, de lunes a domingo de 07:00 a 22:00. Si llevas un camping o una casa rural el planteamiento cambia más de lo que parece, y lo explico en textil para camping y casa rural.

Algo que solo se ve con volumen: nuestro textil es línea propia, lo desarrollamos nosotros con el gramaje y los acabados que exige un hotel de cinco estrellas. No somos un distribuidor, así que el pedido mínimo es una unidad y hay un único referente por categoría en todas las medidas. El blanco del piso 3 es el mismo del piso 14, y el mismo dentro de dos años. Si dudas del gramaje, está en qué gramaje de toalla elegir.

Cuándo comprar barato es la decisión correcta

No siempre compensa comprar bien, y quien te diga lo contrario te está vendiendo algo. Tres situaciones en las que yo compraria barato sin remordimiento:

• Estás abriendo y no sabes si el alojamiento va a funcionar. Hasta tener tres o cuatro meses de ocupación real, meter 650 € en textil es inmovilizar capital en una hipótesis. Equipa con lo mínimo digno y decide en octubre.
• Vas a hacer una sola temporada. Si abres tres meses de verano y luego cierras, nunca llegas al cruce del tercer o cuarto año.
• Vas a reformar en menos de un año. Ese textil lo tiras antes de amortizarlo.

Ahora bien, "barato" no es lo mismo en todas las piezas. La regla que uso yo: gasta desde el día uno en lo que el huésped toca con la piel, o sea toallas de ducha y sábanas bajeras. Son las que más se lavan y las que acaban en las reseñas. Una bajera áspera se nota a los diez segundos de meterse en la cama y no hay decoración que lo compense.

Empieza barato, si hace falta, en el resto: toallas de tocador, fundas nórdicas —que van por encima del edredón, no contra la piel—, alfombrines, que se destrozan igual sean caros o baratos, y paños de cocina, que son consumible puro.

Un atajo para decidir: si el peor escenario es tener que tirarlo, cómpralo barato. Si el peor escenario es una reseña de 3 estrellas, no.

Por qué comprar todo de golpe y del mismo lote es un error de planificación

Cuando equipas, compras las 12 toallas el mismo día, del mismo lote, y las pones en rotación a la vez. Todas envejecen al mismo ritmo, y llega un día —normalmente en junio, normalmente de golpe— en que las doce están igual de cansadas. Entonces toca elegir: renovar las doce de una tacada, con el desembolso concentrado en el peor mes del año para la caja, o renovar a trozos y convivir meses con dos blancos distintos en el mismo armario.

Se evita escalonando desde el principio, y cuesta cero:

1. Marca los juegos al equipar. Una puntada de hilo de color en la etiqueta: uno, dos, tres.
2. No rotes al azar, rota en orden. Juego 1, juego 2, juego 3, y vuelta a empezar. Al azar acabas usando siempre los dos de arriba del montón mientras el tercero envejece sin estrenar.
3. Renueva por juegos, no por alojamiento. Cuando el juego 1 llegue al final, cambias solo ese. Al año siguiente el 2, al otro el 3.
4. Compra el nuevo en temporada baja. Noviembre o enero, con calma y comprobando medidas.

El efecto secundario es el mejor: como siempre hay un juego reciente en circulación, el alojamiento nunca se ve del todo gastado. Y la caja no sufre un pico de 650 € cada tres años, sino unos 220 € al año. La única condición es que la pieza que compres dentro de dos años sea idéntica a la de hoy: por eso el referente único y por eso todo blanco.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta equipar un apartamento turístico de 4 plazas solo en textil?

Con la regla de tres juegos y precios reales de catálogo, un apartamento de dos dormitorios y cuatro plazas (una cama de 150 y dos de 90) sale por 656,82 €: 452,91 € de ropa de cama, 179,94 € de toallas de baño y manos y 23,97 € de tocador. Son 72 piezas, sin contar almohadas, edredones ni protectores de colchón.

¿Qué es el coste por lavado y cómo se calcula?

Es el precio de compra dividido entre los ciclos de lavado que la pieza aguanta en estado presentable. Una toalla de 4 € que resiste 40 lavados sale a 0,10 € por lavado; una de gramaje hotelero de 11 € que resiste unos 200 sale a 0,055 €. Es el número que compara de verdad dos textiles: la etiqueta ignora cuántas veces vas a volver a comprarlo.

¿Cuál es el coste por noche vendida del textil?

Divide la inversión total entre las noches ocupadas al año multiplicadas por los años de vida útil. Con 656,82 €, 240 noches ocupadas y tres años salen 0,91 € por noche vendida. Con 150 noches sube a 1,46 € y con 300 baja a 0,73 €. Sustituye los tres números por los tuyos y tienes tu cifra exacta.

¿Cada cuánto hay que reponer el textil de un alojamiento turístico?

Depende de los lavados, no del calendario. Como referencia del sector, la ropa de cama de gramaje hotelero ronda los 200 ciclos y se repone cada 12-24 meses en alta rotación; las toallas económicas duran de 6 a 12 meses, las de gama media de 8 a 15 y las de gama alta de 12 a 24. Con 80 entradas al año lavas menos que un hotel y te duran más.

¿A partir de cuántos alojamientos conviene negociar por teléfono?

La referencia útil no es el número de alojamientos, es cuántas unidades te salen de un mismo producto. En cuanto una sola referencia pasa de 25 unidades, conviene llamar en lugar de pedir por la web: así confirmamos la disponibilidad real, las medidas exactas y el plazo de entrega antes de que pagues, y si hace falta se organiza en entregas escalonadas. Con dos apartamentos de cuatro plazas ya se cruza ese umbral en las toallas. El teléfono es el 960 406 256, de 07:00 a 22:00.

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Si estás haciendo esta cuenta ahora mismo, el pack de cama completo en percal de 233 hilos y el pack de baño de 4 toallas de 600 g cierran el presupuesto sin dejarte piezas fuera, y sin pedido mínimo: puedes pedir una unidad para verla antes de decidir.

Si gestionas varios alojamientos y necesitas cantidades, medidas o plazos distintos, llama al 960 406 256 de 07:00 a 22:00, de lunes a domingo.